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你会开会吗?别说,你还真不会

你会开会吗?别说,你还真不会

  • 分类:新闻动态
  • 作者:希德电子
  • 来源:希德电子企业微信号
  • 发布时间:2020-04-14 10:51
  • 访问量:

【概要描述】公司讨论决策最常用的形式就是开会,大家在公司经常开会,习惯成自然,以为自己会,其实不是所有人都会。  会议是时间成本最高的工作方式。           壹一场会议,主题要非常明确,要解决问题,形成结论,而不是光讨论问题,我们很多人开会,表面非常热闹,结果一个问题都没解决,带着一堆观点就结束了。这个会就白开了。  贰所以,高效的会,一定要有明确的主题。 比如月度经营分析会,主题就是检验目标的行动方

你会开会吗?别说,你还真不会

【概要描述】公司讨论决策最常用的形式就是开会,大家在公司经常开会,习惯成自然,以为自己会,其实不是所有人都会。  会议是时间成本最高的工作方式。           壹一场会议,主题要非常明确,要解决问题,形成结论,而不是光讨论问题,我们很多人开会,表面非常热闹,结果一个问题都没解决,带着一堆观点就结束了。这个会就白开了。  贰所以,高效的会,一定要有明确的主题。 比如月度经营分析会,主题就是检验目标的行动方

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  • 作者:希德电子
  • 来源:希德电子企业微信号
  • 发布时间:2020-04-14 10:51
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 公司讨论决策最常用的形式就是开会,大家在公司经常开会,习惯成自然,以为自己会,其实不是所有人都会。

 
 会议是时间成本最高的工作方式。
                 
  壹
一场会议,主题要非常明确,要解决问题,形成结论,而不是光讨论问题,我们很多人开会,表面非常热闹,结果一个问题都没解决,带着一堆观点就结束了。这个会就白开了。

 

 

所以,高效的会,一定要有明确的主题。
 
比如月度经营分析会,主题就是检验目标的行动方案是不是真正被落实,每一个汇报的人必须讲行动方案,而不仅仅是讲自己遇到的困难,没有达成目标的原因。
 谁负责,谁主持。

开会的主持人,必须是解决问题的那个负责人。比如销售的会,销售负责人主持;财务的会,财务负责人主持;如果是月度经营会,由最主要承担绩效目标的人主持。
 

原则上,谁负责,谁主持,全程会追着答案,这样的会就不会空洞而流于形式,因为他要解决问题。

 

 

 

  如果不是遇到重大挑战,尽量不要开临时会议。而对于例行会议:

 
   第一,明确开始和结束的时间,不要拖延。不然容易打乱别人安排。
 
          第二,要确定每个人的发言时间。抓重点、要点进行汇总发言,尽量压缩时间。
 
第三,要留出时间达成共识。取得结果才是会议的最终目标。
 
尽量开短会,不超过40分钟为宜,跟主题无关的人员,尽量不参会或者少参会。
 
 
 
开会必须得出结论,开会最无效的就是留着这个议题,说“下次再讨论”。

 比如:质量部4月份某次会议讨论的是该批次产品的检测(问题),那么会议就要明确:检测标准没有变,为何出现了比平时多的问题(原因),谁为此次行为负责?出现该类问题的影响有多大,下一步该如何去解决,如何不影响产品正常交付?(结果)

 
如果当场形成决议,4月底进行复盘,上面这个议题就关闭了,这个会才是有成果的。
 
如此开会,可以减少大量不必要的会议,每次的会议才会更高效,对工作的实际指导才会更有正对性。
 
所以,你会开会吗?

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